Cómo hacer frente a una inspección de la Secretaría del Trabajo: Guía práctica para empresas
Las inspecciones de la Secretaría del Trabajo pueden generar cierta preocupación en las empresas, pero con la preparación adecuada y el conocimiento de los procedimientos, es posible enfrentarlas de manera exitosa. En este artículo, te brindaremos una guía práctica sobre cómo hacer frente a una inspección de la Secretaría del Trabajo, para que puedas cumplir con los requisitos legales y proteger los intereses de tu empresa.
Conoce tus derechos y obligaciones:
Antes de que ocurra una inspección, es esencial que estés familiarizado con los derechos y obligaciones tanto de los inspectores como de tu empresa. Esto incluye conocer los aspectos legales y normativos relacionados con la seguridad e higiene laboral, las condiciones generales de trabajo y la capacitación y adiestramiento de los empleados. Mantente actualizado con las leyes laborales vigentes y asegúrate de cumplir con todas las regulaciones correspondientes.
Prepara la documentación:
Uno de los aspectos clave durante una inspección es contar con una documentación completa y organizada. Revisa y actualiza tus registros relacionados con la contratación de personal, los contratos laborales, los pagos de salarios y prestaciones, los programas de capacitación, los protocolos de seguridad e higiene, entre otros. Asegúrate de tener fácil acceso a estos documentos y que estén en orden para su presentación durante la inspección.
Designa un responsable: Es importante designar a una persona encargada de coordinar la inspección y servir como enlace entre los inspectores y tu empresa. Esta persona debe estar bien informada sobre los procedimientos internos, los derechos y obligaciones, y contar con la capacidad para proporcionar la información requerida de manera precisa y oportuna. Además, debe tener conocimiento sobre los aspectos técnicos y normativos relacionados con el área que será inspeccionada.
Mantén una actitud colaborativa:
Durante la inspección, es fundamental mantener una actitud colaborativa y respetuosa hacia los inspectores. Brinda acceso a las áreas de trabajo solicitadas y responde a sus preguntas de manera clara y honesta. Si surgen discrepancias o desacuerdos, es recomendable expresar tus puntos de vista de forma adecuada y fundamentada, manteniendo siempre un tono profesional.
Toma medidas correctivas:
En caso de que se identifiquen deficiencias o incumplimientos durante la inspección, es importante tomar medidas correctivas de manera oportuna. Implementa los cambios necesarios para corregir las fallas y asegúrate de mantener registros que demuestren que se han tomado acciones para mejorar la situación. Esto ayudará a mostrar a los inspectores tu compromiso con el cumplimiento de las normativas laborales.
¿Cómo la secretaria del trabajo programa las inspecciones?
La autoridad laboral programa las visitas de inspección de forma ordinaria, de acuerdo a la actividad empresarial y rama industrial, a través de un sistema aleatorio y extraordinaria de manera directa.
¿Qué proceso sigue la secretaría del trabajo para practicar una inspección laboral?
El inspector federal del trabajo para practicar las inspecciones ordinarias deberá entregar un citatorio previo en el centro de trabajo por lo menos con 24 horas de anticipación. En el caso de inspecciones extraordinarias de llevan a cabo en cualquier tiempo sin citatorio, a fin de detectar la situación que prevalece en el centro de trabajo.
El inspector federal del trabajo se presenta el día y hora señalados en la orden de inspección, entregándole al patrón o representante legal la orden escrita firmada por la autoridad competente.
¿Qué actividades realiza el inspector del trabajo en una visita de inspección?
Durante la inspección, el inspector federal del trabajo realiza entrevistas a los trabajadores y al patrón y sus representantes. Solicita la exhibición de documentos y una vez concluida la visita de inspección levanta un acta con la intervención del patrón o sus representantes. Así como la de los trabajadores y dos testigos.
¿Qué pasa si el inspector federal detecta irregularidades en la empresa?
En caso de violaciones, la autoridad laboral emitirá un emplazamiento técnico o documental con plazos para su cumplimiento. En caso de no acreditar el cumplimiento de la normatividad laboral en los plazos otorgados, la autoridad del trabajo inicia un procedimiento administrativo sancionador, en caso de no tener incumplimiento, se ordenará su archivo como asunto totalmente concluido.
¿Qué derechos tiene el patrón inspeccionado?
- Que el inspector le entregue la orden de inspección con firma autógrafa.
- Que el inspector se identifique con credencial vigente con fotografía.
- Comprobar la veracidad de la inspección y la identidad del inspector.
- Hacer una de la palabra en el acta de inspección y a que se asiente en la misma lo que desee aclarar.
- Presentar por escrito las observaciones y pruebas relacionadas a la inspección dentro de los 5 días hábiles siguientes a la misma.
- Firmar el acta de inspección y a que el inspector le entregue copia del acta con firmas autógrafas.
¿Cuáles son las obligaciones de una empresa en una inspección del trabajo?
- Permitir el acceso del inspector al centro de trabajo y otorgarle todas las facilidades, apoyo y auxilio.
- Permitir al inspector efectuar interrogatorios a las personas trabajadoras y realizar un recorrido por las instalaciones en compañía de las personas trabajadoras y del patrón.
- Proporcionar la información y documentación que le sea requerida por el inspector de conformidad con la Ley Federal del trabajo, sus reglamentos y demás disposiciones.
¿Necesitas apoyo para atender una inspección de la secretaria de trabajo?
Enfrentar una inspección de la Secretaría del Trabajo puede parecer abrumador, pero con una buena preparación y conocimiento de los procedimientos, es posible superarla exitosamente. Recuerda estar al tanto de tus derechos y obligaciones, contar con la documentación adecuada, designar a una persona responsable, mantener una actitud colaborativa y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Al seguir estos consejos, podrás enfrentar una inspección laboral.
Nuestra firma se encarga de brindar asesoría y asistencia en inspecciones de trabajo realizadas por la STPS, tanto a nivel local como federal. Estamos preparados para atender inspecciones ordinarias, extraordinarias, periódicas o de verificación en áreas como Condiciones Generales de Trabajo, Capacitación y Adiestramiento, y Seguridad e Higiene.
En nuestra firma contamos con expertos en Seguridad e Higiene, Seguridad en el Trabajo y Seguridad Industrial, quienes trabajan en colaboración con nuestros abogados para garantizar una respuesta exitosa a los requerimientos de las autoridades laborales y llevar a cabo el procedimiento administrativo de inspección. Además, en caso de ser necesario, también nos encargamos de impugnar las sanciones económicas (multas) impuestas por las autoridades del trabajo y el Instituto Mexicano del Seguro Social, tanto a nivel local como federal.