STPS: Guía completa sobre trámites y normativa laboral en México

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) es la entidad rectora encargada de regular las condiciones laborales en México. Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento de la ley y proteger los derechos de los trabajadores. No solo coordina políticas y supervisa normativas, sino que promueve activamente la seguridad y la salud en el trabajo.

Para patrones y empleados, entender el funcionamiento de la STPS y gestionar correctamente sus trámites es vital para operar dentro de la legalidad y fomentar un entorno productivo.

Contexto, Misión y Objetivos de la STPS

La STPS desempeña un papel esencial en la regulación y promoción de condiciones que favorezcan un entorno de trabajo seguro, justo y equitativo.

Sus funciones principales incluyen

• Formular políticas públicas en materia laboral.

• Promover el empleo y la capacitación constante.

• Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud.

• Reglamentar la participación de los trabajadores en la toma de decisiones.

• Atender quejas y resolver conflictos laborales.

Misión y Visión: Su misión es garantizar el cumplimiento de la ley, proteger los derechos de los trabajadores asegurando su dignidad y fomentar el acceso a empleo digno. Su visión es ser la institución referente que promueva el trabajo decente y el diálogo constructivo entre los factores de la producción.

Marco Normativo: La Base Legal

1. Constitución Política (Artículo 123): El pilar de la legislación. Garantiza derechos básicos como el salario justo, la seguridad social y condiciones dignas.

2. Ley Federal del Trabajo (LFT): La norma principal que regula las relaciones laborales, estableciendo derechos y obligaciones para ambas partes.

3. Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo: Lineamientos para asegurar la salubridad en los espacios laborales.

4. Normas Oficiales Mexicanas (NOMs): Actualmente existen 37 normas oficiales expedidas por la STPS que son obligatorias y regulan aspectos específicos de seguridad, salud y organización.

Derechos y Obligaciones: Patrones y Trabajadores

Obligaciones de los Patrones

Los empleadores tienen la responsabilidad primordial de crear un ambiente seguro:

• Instalaciones Seguras: Realizar inspecciones, asegurar equipos y dar mantenimiento preventivo.

• Medidas Preventivas: Desarrollar programas de capacitación, proporcionar Equipo de Protección Personal (EPP) y establecer procedimientos de emergencia.

• Materiales Médicos: Contar con botiquín de primeros auxilios, facilitar revisiones médicas y tener convenios para atención inmediata.

• Prevención de Maltrato: Abstenerse de cualquier abuso, discriminación o acoso.

Obligaciones de los Trabajadores

Los empleados deben participar activamente en su propia seguridad:

• Cumplimiento de Normas: Seguir instrucciones y procedimientos de seguridad.

• Uso de EPP: Utilizar correctamente el equipo proporcionado.

• Reporte de Riesgos: Informar de inmediato sobre condiciones peligrosas.

• Reconocimientos Médicos: Someterse a los exámenes requeridos para prevenir enfermedades ocupacionales.

Seguridad y Salud en el Trabajo: ¿Qué Normas (NOMs) debo cumplir?

La seguridad no es un concepto abstracto; se rige por Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) específicas que la STPS emite. Dependiendo de tu giro, aplicarán unas u otras, pero estas son las esenciales que casi toda empresa debe cumplir:

1. Normas de Seguridad (Prevención de Accidentes)

Están diseñadas para reducir riesgos físicos en las instalaciones.

• NOM-001-STPS: Regula las condiciones de seguridad en los edificios y locales. Verifica que pisos, techos, escaleras y rampas sean seguros.

• NOM-002-STPS: Prevención y protección contra incendios. Exige tener extintores, alarmas, rutas de evacuación y realizar simulacros.

• NOM-004-STPS: Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo.

2. Normas de Salud (Prevención de Enfermedades)

Se enfocan en evitar que el trabajo dañe la salud del empleado a largo plazo.

• NOM-035-STPS: Factores de riesgo psicosocial. Obliga a identificar y prevenir el estrés laboral grave, la violencia y promover un entorno organizacional favorable.

• NOM-036-STPS: Factores de riesgo ergonómico. Regula el manejo manual de cargas para evitar lesiones de espalda y articulaciones.

• NOM-030-STPS: Servicios preventivos de seguridad y salud. Exige tener un diagnóstico de seguridad y un responsable capacitado en la empresa.

3. Normas de Organización (Gestión de Recursos)

Dictan cómo debe organizarse la empresa para garantizar la seguridad.

• NOM-019-STPS: Constitución y funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene. Es obligatorio tener esta comisión (formada por empleados y patrón) que recorra el centro de trabajo para detectar riesgos.

• NOM-017-STPS: Selección y uso del Equipo de Protección Personal (EPP). Si el trabajo requiere casco, guantes o botas, esta norma dice cómo elegirlos y entregarlos.

• NOM-026-STPS: Colores y señales de seguridad. Define cómo deben marcarse las tuberías, salidas de emergencia y zonas de peligro.

4. Normas Específicas

• NOM-037-STPS (Teletrabajo): Regula las condiciones de seguridad y salud para quienes trabajan en modalidad de home office (sillas ergonómicas, desconexión digital).

Trámites ante la STPS: REPSE y Capacitación

La STPS gestiona trámites digitales esenciales para la operación legal de las empresas.

1. Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE)

Es obligatorio para quienes ofrecen servicios especializados poniendo personal a disposición del cliente.

El proceso paso a paso:

1. Ingreso a la Plataforma: Acceder al portal oficial con la e.firma.

2. Verificación Automática: El sistema revisa en tiempo real el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social (SAT, IMSS, INFONAVIT).

3. Carga de Documentación: Subir acta constitutiva, constancias fiscales, identificación y documentos que avalen la especialización.

4. Definición de Actividades: Transcribir textualmente del objeto social o constancia fiscal las actividades a registrar.

5. Cuestionarios: Completar evaluaciones por cada actividad.

6. Folio y Respuesta: Se genera un folio de seguimiento. La STPS tiene 20 días hábiles para responder y emitir el aviso de registro.

2. Modificación de Cursos de Capacitación

Permite actualizar la oferta formativa. Se requiere llenar la solicitud y presentar constancias de los instructores y los nuevos programas. Puede hacerse en línea o presencialmente en las Delegaciones Federales.

Capacitación y Desarrollo Profesional

La STPS supervisa que la capacitación sea de calidad y cumpla con las NOMs.

• Supervisión: Se revisan contenidos y métodos de enseñanza.

• Actualización de Instructores: Los capacitadores deben mantenerse al día en seguridad laboral y cambios legislativos.

• Programas de Formación: Deben desarrollar competencias técnicas y promover valores de seguridad.

Prevención de Accidentes y Protocolos de Emergencia

La prevención es la mejor herramienta. Las empresas deben contar con:

• Protocolos de Seguridad: Planes de evacuación, capacitación en respuesta a emergencias (incendios, derrames) y simulacros regulares.

• Atención Médica: Disponibilidad de primeros auxilios y apoyo a la salud mental de los trabajadores.

Portal Oficial de la STPS: Tu Herramienta Digital

El sitio web oficial de la STPS es el punto de acceso para realizar trámites en línea (como el REPSE), consultar normativas, acceder a guías informativas y mantenerse actualizado sobre cambios legislativos. Utilizar estas herramientas digitales facilita el cumplimiento y ahorra tiempo en la gestión administrativa.

Asesoría Legal para el Cumplimiento

Navegar el amplio marco normativo de la STPS requiere conocimiento especializado. El incumplimiento puede derivar en multas severas, clausuras o la imposibilidad de operar (como en el caso del REPSE).

Si tu empresa en Querétaro necesita apoyo para gestionar trámites, auditorías de seguridad o alinear sus prácticas con la ley, en MetaLegal.mx estamos listos para asesorarte y blindar tu operación. Contáctanos.