¿Qué es el REPSE?

REPSE es el acrónimo del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Se trata de un padrón público y obligatorio a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Este registro nació como uno de los puntos clave de la reforma de subcontratación (outsourcing) de 2021. Dicha reforma prohibió el modelo tradicional de outsourcing (donde una empresa ponía trabajadores propios a disposición total de otra). El REPSE se creó para regular la única forma de subcontratación que sí quedó permitida: la de servicios u obras especializadas.

¿Quién tiene la obligación de registrarse en el REPSE?

Aquí está la clave. Deben registrarse todas las personas físicas o morales que pongan trabajadores propios a disposición de un tercero (contratante) para realizar servicios u obras especializadas.

¿Qué significa «especializado»? Significa que los servicios que prestas no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que te contrata. Por ejemplo, una agencia de marketing (cliente) puede contratar a una empresa de limpieza (proveedor registrado en REPSE) para que su personal haga la limpieza de las oficinas.

El punto clave: ¿Cuándo NO necesito el REPSE?

• No pones trabajadores a disposición del cliente. Por ejemplo, si das una consultoría desde tu propia oficina o eres un contador que lleva la contabilidad de un cliente desde tu despacho, no necesitas REPSE.
• Celebras un contrato mercantil. Si tu empresa le vende mercancías o productos a otra, eso es una relación comercial, no de servicios especializados. Los fabricantes o vendedores de mercancías no se registran en REPSE por el simple hecho de vender.

El registro es exclusivamente para quien pone personal propio al servicio de un tercero para realizar la obra o servicio especializado.

¿Qué debo hacer una vez que obtengo el registro?

El registro no es solo un papel para archivar. Tienes la obligación de incluir en cada contrato de prestación de servicios:

1. Tu número de registro REPSE.
2. Los folios de las actividades específicas (de tu objeto social o constancia fiscal) que amparan el servicio exacto que estás prestando en ese contrato.

Causas por las que pueden negar o cancelar el registro

Te pueden negar el registro si:

• No estás al corriente con tus obligaciones fiscales (SAT) o de seguridad social (IMSS e Infonavit). Este es el filtro principal.
• Los documentos cargados a la plataforma no son legibles o son incorrectos.
• Las actividades que quieres registrar no coinciden claramente con tu objeto social (acta constitutiva) o tu constancia de situación fiscal.
• La información proporcionada es falsa.

Te pueden cancelar el registro si:

• Prestas servicios que no están registrados en tu padrón.
• Prestas servicios que sí forman parte del objeto social o actividad preponderante de tu cliente (esto se considera simulación).
• Acumulas adeudos firmes con el SAT, IMSS o Infonavit.
• Dejas de cumplir con los requisitos que te permitieron registrarte.
• Te niegas a atender un requerimiento de la STPS.
• No realizas la renovación del registro a tiempo.

Si te niegan el registro, puedes volver a solicitarlo una vez que hayas resuelto la inconsistencia.

Cambios clave que trajo la reforma de subcontratación

• Prohibición Total: Se prohibió la subcontratación de personal (Art. 13 LFT).
• Permiso de Servicios Especializados: Solo se permite la subcontratación de servicios u obras especializadas que no sean el giro principal del cliente, siempre y cuando el contratista tenga el registro REPSE (Art. 15 LFT).
• Responsabilidad Solidaria: Si el contratista (con REPSE) incumple sus obligaciones laborales o de seguridad social con sus trabajadores, el contratante (el cliente) se vuelve responsable solidario (Art. 14 LFT).
• Contratos por Escrito: La prestación de estos servicios debe formalizarse siempre por escrito.
• Multas Históricas: Las multas por subcontratación ilegal (o por beneficiarse de ella) aumentaron drásticamente, pudiendo llegar de 2,000 a 50,000 veces la UMA (Art. 1004-C LFT).

REPSE: Guía completa para el registro de servicios especializados ante la STPS

Si tu empresa presta servicios a terceros o contrata proveedores especializados, seguramente has escuchado del REPSE, el Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializadas.
Este trámite es obligatorio ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para todas las empresas que realicen actividades que impliquen subcontratación o servicios especializados.

En esta guía te explicamos qué es el REPSE, quién debe registrarse, los requisitos, cómo hacer el trámite paso a paso y las consecuencias de no cumplir.

¿Quién debe registrarse en el REPSE?

De acuerdo con la reforma laboral de 2021, deben registrarse todas las personas físicas o morales que:

1. Presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas para otra empresa.

2. No formen parte del objeto social ni de la actividad económica principal de quien contrata el servicio.

3. Cumplan con sus obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT y el SAT.

Ejemplos:

• Empresas de mantenimiento industrial.

• Servicios de limpieza, vigilancia o soporte técnico.

Requisitos para el registro REPSE

Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener listos los siguientes requisitos REPSE 2025:

 Generales

• RFC vigente y opinión de cumplimiento positiva del SAT.

• Registro patronal activo ante el IMSS.

• Cumplimiento en cuotas del INFONAVIT.

• Acta constitutiva y objeto social actualizado (personas morales).

• Identificación oficial (personas físicas).

• Comprobante de domicilio fiscal.

Documentación adicional

• Descripción detallada de los servicios especializados.

• Comprobantes de cumplimiento fiscal y laboral.

• Documentación que demuestre la especialización (contratos, certificaciones, licencias o permisos).

Tip de MetaLegal: revisa que tus obligaciones patronales estén al día antes de iniciar el registro. Si tienes alguna omisión en IMSS o SAT, el sistema rechazará tu solicitud.

Cómo registrarse en el REPSE paso a paso

1. Accede a la plataforma oficial

Ingresa al sitio web https://repse.stps.gob.mx e inicia sesión con tu e.firma vigente.

2. Completa la solicitud

Llena los campos de información general de tu empresa, incluyendo actividad principal y descripción del servicio especializado.

3. Carga la documentación

Sube los archivos solicitados (PDF o XML) sobre tu registro patronal, cumplimiento fiscal y comprobantes.

4. Firma electrónicamente

Al concluir el proceso, la plataforma te pedirá firmar con tu certificado de e.firma (antes FIEL) para validar el trámite.

5. Espera la resolución

La STPS revisará la documentación y emitirá tu número de registro en un plazo de 20 días hábiles aproximadamente.

Una vez aprobado, recibirás un número REPSE que podrás mostrar a tus clientes para acreditar tu cumplimiento.

REPSE para personas físicas

Si eres persona física con actividad empresarial y prestas servicios especializados (por ejemplo, capacitación, mantenimiento, diseño o consultoría), también estás obligado a registrarte.

Deberás presentar:

• RFC y e.firma vigente.

• Opinión de cumplimiento del SAT.

• Comprobantes de pago al IMSS (si tienes empleados).

• Descripción del servicio especializado.

El proceso se realiza en el mismo portal y tiene la misma validez que para una empresa.

REPSE para personas morales

Las personas morales (empresas constituidas) deben además:

• Adjuntar su acta constitutiva y objeto social.

• Comprobar que la actividad especializada no coincide con la del cliente.

• Mantener actualizados sus registros patronales y fiscales.

Importante: cualquier cambio en el objeto social o en la estructura corporativa debe notificarse a la STPS para evitar la cancelación del registro.

¿Cuánto cuesta el registro REPSE?

El trámite es gratuito, pero requiere inversión de tiempo y cumplimiento previo.
En caso de errores, omisiones o incumplimiento fiscal, la empresa puede ser rechazada y perder contratos con clientes.

Por eso, muchas empresas prefieren contar con asesoría legal y administrativa especializada, como la que ofrece MetaLegal Abogados Laborales.

Sanciones por no registrarse en el REPSE

Las empresas que presten servicios sin estar registradas enfrentan sanciones de hasta $4,800,000 MXN (art. 1004-C de la LFT), además de:

• Cancelación de contratos.

• Rechazo de deducciones fiscales.

• Multas por subcontratación ilegal.

• Responsabilidad solidaria por cuotas del IMSS e INFONAVIT.

Preguntas frecuentes sobre el REPSE

¿Qué significa REPSE?

REPSE significa Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializadas, regulado por la STPS.

¿El REPSE se actualiza?

Sí. El registro debe actualizarse cada tres años, o antes si hay cambios en el objeto social o estructura corporativa.

¿Dónde se tramita?

En la plataforma oficial https://repse.stps.gob.mx, con la e.firma vigente.

¿Qué empresas no deben registrarse?

Aquellas que no prestan servicios a terceros o cuyos servicios forman parte del mismo grupo corporativo (mismo RFC matriz).

Cómo MetaLegal puede ayudarte con tu registro REPSE

En MetaLegal Abogados Laborales ayudamos a empresas de Querétaro y todo México a:

• Tramitar y renovar su registro REPSE.

• Revisar cumplimiento con STPS, IMSS, SAT e INFONAVIT.

• Elaborar contratos y documentos de respaldo.

• Prevenir sanciones y mantener su operación 100% legal.

Contáctanos hoy para una revisión gratuita de tu situación REPSE y recibe un plan de acción personalizado.

Conclusión

Cumplir con el REPSE no solo es una obligación, sino una ventaja competitiva.
Las empresas registradas demuestran transparencia, formalidad y confianza ante sus clientes y autoridades.

En MetaLegal Abogados te guiamos paso a paso para mantener tu empresa en regla, evitar multas y proteger tus contratos.

Otras Preguntas frecuentes

¿Necesitas asesoría con tu REPSE?

El REPSE es un mecanismo de control estricto. Obtenerlo, mantenerlo y operar correctamente bajo este esquema es vital para las empresas que prestan servicios especializados. Si estás en Querétaro y necesitas asesoría legal laboral para gestionar tu registro, renovarlo o asegurarte de que tus contratos cumplen con la ley, en MetaLegal.mx estamos para ayudarte.