La realidad es que la autoridad no proporciona un único formato de inspección de area de trabajo oficial que cubra mágicamente todas las obligaciones. En su lugar, la STPS utiliza protocolos de inspección específicos para cada Norma Oficial Mexicana (NOM), lo que obliga a las empresas a generar sus propias herramientas de autoevaluación.
El objetivo de este artículo es guiarte para que construyas un formato interno robusto, basado en las guías oficiales, que te permita auditar tus instalaciones, detectar incumplimientos y evitar multas antes de que llegue un inspector federal.
Herramientas Oficiales de la STPS: Tu Base Legal
Aunque no hay un formato único, la STPS pone a disposición recursos clave que sirven como base para crear tu propio checklist:
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Protocolos de Inspección: Son los documentos que guían a los inspectores. Detallan los alcances normativos y los requerimientos físicos y documentales que deben revisar en visitas sobre Condiciones Generales de Trabajo, Capacitación o Seguridad e Higiene.
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Guías de Evaluación: Disponibles en el portal de Autogestión en Seguridad y Salud, estas guías desglosan punto por punto qué se revisa en cada NOM (documental, física o entrevista).
Cómo elaborar tu propio Formato de Inspección de Área de Trabajo
1. Identifica las NOMs Aplicables
No todas las normas aplican a todos. Determina cuáles son obligatorias para tu giro. Las más comunes incluyen:
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NOM-001-STPS: Edificios, locales e instalaciones.
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NOM-002-STPS: Prevención y protección contra incendios.
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NOM-017-STPS: Equipo de Protección Personal (EPP).
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NOM-019-STPS: Comisiones de Seguridad e Higiene.
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NOM-030-STPS: Servicios preventivos de seguridad y salud.
2. Define el Tipo de Comprobación
Tu formato debe indicar claramente cómo se verifica cada punto, tal como lo hace la autoridad:
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Documental: ¿Tienes el acta constitutiva de la comisión? ¿El programa de mantenimiento? ¿Las constancias de capacitación DC-3?
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Física: ¿Los extintores tienen carga vigente? ¿Los pasillos están libres de obstáculos? ¿El personal usa su EPP?
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Entrevista: Preguntas clave para confirmar que los trabajadores conocen los riesgos y protocolos.
3. Estructura del Formato (Checklist)
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Datos Generales: Fecha, hora, área inspeccionada, nombre del inspector y del responsable del área.
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Listado de Verificación: Los puntos a revisar, agrupados por NOM o por zona (ej. «Almacén», «Producción», «Oficinas»).
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Columna de Cumplimiento: Casillas claras de «Sí / No / No Aplica».
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Evidencia y Observaciones: Espacio para anotar hallazgos específicos (ej. «Extintor #4 bloqueado»).
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Acciones Correctivas: Una sección para definir qué se hará, quién es el responsable y la fecha compromiso para solucionarlo.
La prevención es tu mejor defensa
Crear y aplicar regularmente un formato de inspección de area de trabajo interno no es burocracia; es una estrategia de blindaje legal. Te permite corregir desviaciones a tiempo y acreditar el cumplimiento normativo ante la autoridad, garantizando un entorno laboral seguro y productivo.
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