En el dinámico entorno empresarial, tomar la decisión de terminar una relación laboral es un proceso delicado que exige precisión legal y sensibilidad humana. Sin embargo, en nuestra experiencia, hemos notado que muchos conflictos legales no surgen de la mala fe, sino del desconocimiento de los protocolos correctos.
Los errores comunes que cometen los empresarios al despedir a un trabajador pueden transformar un simple trámite administrativo en una demanda millonaria. A continuación, analizamos las fallas más recurrentes y cómo blindar tu empresa ante ellas.
1. Falta de Fundamentación Legal (El «Despido Verbal»)
El error número uno es creer que se puede despedir a alguien simplemente diciéndole «ya no te necesitamos». En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es clara: todo despido debe estar justificado.
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Causas Justificadas (Sin responsabilidad para el patrón): Incluyen faltas de probidad (robo, violencia), más de 3 faltas injustificadas en 30 días, o desobediencia a órdenes de trabajo (Artículo 47 de la LFT).
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El Peligro de la Ambigüedad: Si despides a alguien por «bajo rendimiento» sin tener evaluaciones documentadas o actas administrativas previas, ante un tribunal, ese despido será considerado injustificado, obligándote a pagar la indemnización constitucional.
2. Incumplimiento del Aviso de Rescisión
Este es un tecnicismo que cuesta caro. Aunque tengas una causa justificada (por ejemplo, el trabajador robó), si no le entregas el Aviso de Rescisión por escrito, legalmente el despido se presume injustificado.
¿Qué debe incluir el aviso?
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Conducta específica que motiva el despido.
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Fechas exactas de las faltas.
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Fundamento legal.
Si el trabajador se niega a recibirlo, debes notificarlo a través del Tribunal Laboral dentro de los 5 días hábiles siguientes. Omitir este paso anula tu defensa.
3. Cálculo Erróneo de la Liquidación y Finiquito
Confundir finiquito con liquidación es uno de los errores comunes que cometen los empresarios al despedir a un trabajador.
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Finiquito: Se paga siempre (renuncia o despido). Incluye partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
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Liquidación: Se paga solo en despido injustificado. Incluye 3 meses de salario, 20 días por año (en ciertos casos) y prima de antigüedad.
Intentar pagar menos de lo que marca la ley o presionar al trabajador para que acepte una cantidad menor suele detonar demandas inmediatas.
4. Forzar la Renuncia (Despido Indirecto)
Algunos patrones intentan orillar al trabajador a renunciar mediante hostigamiento, cambios drásticos de horario, reducción de salario o reubicación a sedes lejanas.
Esto se conoce como Despido Indirecto. Si el trabajador logra probar ante la autoridad que modificaste unilateralmente sus condiciones de trabajo para perjudicarlo, podrá rescindir el contrato con responsabilidad para ti, exigiendo su indemnización completa más salarios caídos.
5. No Documentar el Historial del Trabajador
En un juicio laboral, el patrón tiene la carga de la prueba. Un error fatal es llegar a la audiencia sin expedientes.
Para protegerte, debes tener al día:
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Contrato individual de trabajo firmado.
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Listas de asistencia.
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Recibos de nómina timbrados y firmados.
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Actas administrativas de faltas anteriores.
Sin «papelito», no hay defensa posible.
Protege tu empresa con estrategia legal
Despedir a un colaborador es una decisión que no debe tomarse a la ligera. Evitar estos errores no solo te ahorra dinero, sino que protege la reputación de tu negocio en el competitivo mercado de Querétaro.
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