En México, el «ahorro» mal entendido sale muy caro. Muchos empresarios, especialmente al iniciar, ven las cuotas obrero-patronales como una carga opcional. Sin embargo, la realidad golpea fuerte: una demanda laboral por no tener seguro social puede costar hasta diez veces más que haber hecho las cosas bien desde el principio, sin contar las multas devastadoras del IMSS y el SAT.
La afiliación al IMSS no es negociable; es un derecho humano y laboral inalienable. Si quieres blindar tu patrimonio y dormir tranquilo, necesitas un esquema de contratación que no deje huecos legales. Aquí te explicamos cómo construirlo.
¿Por qué es tan peligroso no afiliar a tus empleados?
El riesgo no es solo una multa. Si un trabajador no afiliado sufre un accidente (dentro o fuera del trabajo), el patrón se convierte automáticamente en el responsable de cubrir:
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Gastos Médicos: Hospitalización, cirugías y medicinas (a precios de hospital privado o capitales constitutivos del IMSS).
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Incapacidades: Pago del 100% de su salario durante el tiempo que no pueda trabajar.
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Pensiones: Si el accidente deja secuelas permanentes o causa la muerte, tú tendrás que pagar la pensión vitalicia o la indemnización a la familia.
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Retroactividad: El trabajador puede demandar el pago retroactivo de todas las cuotas no pagadas, más actualizaciones y recargos.
Pasos para un Esquema de Contratación a Prueba de Demandas
1. Registro Patronal Inmediato
Antes de la contratación, la empresa o el patrón (persona física con actividad empresarial) debe tener su Registro Patronal activo ante el IMSS. Este trámite debe realizarse antes de la contratación.
2. Afiliación en Tiempo y Forma (Regla de los 5 Días)
La ley otorga un margen máximo de 5 días hábiles a partir del inicio de la relación laboral para dar de alta al trabajador.
Tip de experto: Lo ideal es realizar el alta antes o el mismo día que el empleado comienza a laborar. Un accidente en el trayecto el primer día, sin afiliación, puede implicar el cobro de un capital constitutivo millonario por parte del IMSS.
3. Contratos Individuales Claros y Escritos
El contrato es la evidencia documental más fuerte. Este debe estipular claramente:
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Tipo de relación (indefinida, prueba, capacitación).
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Salario real y prestaciones.
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Cláusula de Seguridad Social: Se debe mencionar expresamente que el trabajador será inscrito al IMSS, INFONAVIT y SAR, detallando su Número de Seguridad Social (NSS). Esto prueba la voluntad de la empresa de cumplir.
4. Integración Correcta del Salario (SBC)
Se debe evitar el error de subcotizar. No se debe registrar al empleado con el salario mínimo para pagar el resto «por fuera».
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Si el trabajador demanda y logra probar que percibía un salario superior, el IMSS cobrará las diferencias de cuotas de los últimos cinco años, más multas de entre el 40% y el 100%, recargos y actualizaciones.
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El Salario Base de Cotización (SBC) debe integrarse correctamente incluyendo aguinaldo, primas vacacionales, bonos y comisiones.
5. Expediente Laboral Impecable
Para contrarrestar una demanda laboral por no tener seguro social, la empresa necesita evidencia. Es vital mantener un expediente completo (físico y digital) con:
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Contrato firmado.
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Aviso de alta en el IMSS (acuse del IDSE).
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Recibos de nómina timbrados (CFDI) que desglosen las retenciones de IMSS.
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Listas de asistencia.
La tranquilidad es rentable
La implementación de estas medidas no debe verse como un gasto, sino como un seguro de vida para la empresa. Un esquema de contratación legal y transparente fomenta la lealtad, reduce la rotación y elimina el fantasma de los litigios y los embargos.
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