Reglamento Interior de Trabajo 2026: Guía de Registro y Sanciones
Imagina esta escena: Un empleado llega tarde por tercera vez o le falta al respeto a un gerente. Tu reacción natural es suspenderlo o descontarle el día.
¡Alto ahí! 🛑
Si tu empresa no tiene un Reglamento Interior de Trabajo (RIT) depositado ante el Centro Federal de Conciliación, esa sanción es ILEGAL. El trabajador podría rescindir la relación laboral y demandarte por despido injustificado (y ganaría).
El RIT no es solo un trámite burocrático; es la única herramienta legal que te permite poner «las reglas del juego» y tener el control disciplinario de tu negocio.
En esta guía, te explicamos cómo elaborarlo, registrarlo en 2026 y por qué es tu mejor blindaje patronal.
¿Qué es realmente el RIT? (Más allá de la teoría)
Es el conjunto de normas obligatorias para trabajadores y patrones (Art. 422 LFT). Pero en la práctica, es tu «manual de convivencia». Sin él, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es muy vaga en temas de disciplina, dejándote desprotegido.
⚠️ El Error #1: RIT «Unilateral»
La ley es clara (Art. 424 LFT): El reglamento NO lo puede hacer la empresa sola. Debe ser creado por una Comisión Mixta (Representantes de los Trabajadores + Representantes del Patrón).
-
Si lo haces tú solo y lo impones -> Es Nulo.
-
Si no tienes la firma de la Comisión Mixta -> El Centro Federal lo rechazará.
¿Por qué URGE que lo registres?
Tenerlo impreso en un cajón no sirve de nada. El reglamento solo surte efectos legales a partir de su depósito ante la autoridad.
-
Poder Disciplinario: Sin RIT registrado, no puedes suspender a nadie (máximo 8 días).
-
Seguridad en Despidos: Es la prueba reina para justificar despidos por desobediencia o violaciones a normas de seguridad.
-
Evita Multas: Las inspecciones de la STPS revisan esto primero. Las multas van de 50 a 500 UMA.
Contenido Obligatorio (Checklist Art. 423 LFT)
Para que el Centro Federal acepte tu registro, tu RIT debe contener al menos:
-
✅ Horarios: Entrada, salida, comidas y descansos.
-
✅ Lugar de trabajo: Dónde inicia y termina la jornada.
-
✅ Limpieza: Días y horas para aseo de equipos.
-
✅ Pago: Días y lugares de pago de nómina.
-
✅ Seguridad (NOMs): Reglas de primeros auxilios y prevención de riesgos.
-
✅ Exámenes Médicos: Protocolos obligatorios.
-
✅ Disciplina y Sanciones: (La parte más importante). Debes describir la conducta exacta y el castigo, garantizando el derecho de audiencia del trabajador.
💡 Consejo Pro: Incluye normas modernas como el Teletrabajo (Home Office) y la Ley Silla. Si tu reglamento es de 2019 o antes, ya es obsoleto.
Razones por las que es útil tener un RIT (y registrarlo)
- Claridad para todos: Define expectativas sobre horarios, conductas, permisos, etc., evitando el «yo no sabía».
- Reglas consistentes: Asegura que las normas se apliquen por igual a todo el personal, fomentando la equidad.
- Herramienta para resolver conflictos: Sirve como base objetiva para manejar desacuerdos o aplicar medidas disciplinarias.
- Protección legal: Demuestra que tu empresa tiene reglas claras y comunicadas, lo cual es vital en caso de inspecciones o litigios laborales. Un RIT registrado es tu mejor defensa.
¿Cuándo entra en vigor el RIT?
El reglamento surte efectos legales a partir de la fecha de su depósito en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.
Pero ojo, el trámite no termina ahí. Una vez registrado, debes imprimirlo, entregar una copia a cada trabajador y fijarlo en lugares visibles dentro de la empresa. Un reglamento guardado en un cajón no sirve de nada y no podrás exigirlo si no lo diste a conocer.
Procedimiento para inscribir el Reglamento Interior de Trabajo en el Centro Federal en línea
Afortunadamente, el proceso ya es 100% digital. Puedes hacerlo directamente en la plataforma oficial: https://registro.centrolaboral.gob.mx/
Solo necesitas crear un usuario y seguir los pasos que indica el sistema. Te guiará para subir toda la documentación requerida.
Documentos necesarios para el registro en línea
Ten a la mano, escaneados en formato PDF:
- Solicitud formal: Firmada por el representante legal o persona designada.
- El Reglamento Interior de Trabajo: El documento completo, firmado por la Comisión Mixta.
- Acta de Integración de la Comisión Mixta: Firmada por todos los representantes.
- Acreditación de las partes: Identificaciones oficiales de quienes firmaron el RIT y el acta (representantes patronales y de trabajadores).
- Acreditación de quien realiza el trámite: Poder notarial (si aplica) e identificación oficial.
- Documentos de la empresa: Acta constitutiva (si es persona moral) o identificación (si es persona física), RFC, comprobante de domicilio reciente.
¿Qué pasa si no tengo RIT o no lo registro?
El incumplimiento te expone a sanciones. El artículo 1001 de la LFT establece multas que van de 50 a 500 veces la UMA para el patrón que viole las normas contenidas en el RIT (o que no lo tenga).
¿Necesitas ayuda con tu RIT?
Elaborar e inscribir tu Reglamento Interior de Trabajo en el Centro Federal de Conciliación es un paso fundamental para la operación legal y ordenada de tu empresa. Si no sabes por dónde empezar, necesitas actualizar el que ya tienes o requieres apoyo con el registro, estamos para ayudarte.
En MetaLegal.mx, como tus abogados laborales contamos con la experiencia para desarrollar un RIT a la medida de tu negocio y guiarte en todo el proceso. Déjanos tus datos o escríbenos. ¡Blindemos juntos tu empresa!
